TRANSFER DETAYLARI

• Havalimanı – Otel arası 15 Mayıs tarihinde geliş ve 18 Mayıs tarihinde dönüş olarak gerçekleşecek toplu transfer ücreti kişi başı çift yön 50 €’dir.
• Vip transfer talepleriniz için Atlax ile iletişime geçebilirsiniz.

KONAKLAMASIZ KAYIT ÜCRETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER ;

• 3 gün Bilimsel Oturumlara Katılım,
• Kongre Dökümanları (Kongre Çantası, Yaka Kartı, Sertifika vb)
• Kahve Molaları, Kahvaltı ve Öğle Yemeği

KONAKLAMALI KAYIT DAHİL OLAN HİZMETLER ;

• Bilimsel Oturumlara Katılım,
• Kongre Dökümanları (Kongre Çantası, Yaka Kartı, Sertifika vb)
• 3 gece/4 gün Hotel’de Her Şey Dahil Konaklama
• Gala, Canlı Müzik ve Sosyal Etkinliklere Katılım
• Ücretlere konaklama vergileri dâhildir.

NOTLAR;

• Konaklamalı katılım 15-16-17 Mayıs 2025 geceleri, standart oda, ultra her şey dahil konaklamayı kapsamaktadır.
• Kongre bilimsel aktiviteleri süresince konaklama hizmetini kongre acentesinden almayan katılımcıların ya da sponsorlarının, kongre otelinin “ultra her şey dahil” konseptinde çalışması sebebiyle ve otel tarafından talep edilen dış katılımcı ücretinden dolayı günübirlik kayıt veya konaklamasız kayıt yapması gerekmektedir.
• Konaklamasız kayıt ve günübirlik kayıt kongre toplantı paketi hizmetlerinden 09:00 – 18:00 saatleri arasında yararlanma imkanını içermektedir.
• Çift kişilik standart odada 00-11,99 yaş bir çocuk ücretsizdir.İkinci çocuk %50 fiyatlandırılacaktır.
• Aile odası ücretlendirmeleri farklı olup, talepleriniz için kayıt esnasında ajenta ile iletişime geçebilirsiniz.

KAYIT İPTAL ŞARTLARI

• Konaklama iptal talepleri ATLAX’a yazılı olarak bildirilmelidir.
• 31 Ocak 2025 tarihine kadar yapılan iptal taleplerinde banka masrafları kesildikten sonra iade gerçekleştirilecektir.
• 31 Ocak 2025’den sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• En geç 31 Ocak 2025 tarihine kadar isim değişikliği yapılabilecektir. Bu tarihten sonra yapılacak değişiklikler ile ilgili organizasyon sorumluluk kabul etmemektedir.
• Tüm iadeler etkinlik sonrasında gerçekleştirilecektir.